Informativa sul trattamento dei dati personali per la partecipazione al concorso a premi “TORMENTONE ESTATE 2024 – FRESCHISSIMI”
La presente informativa è destinata a tutti coloro che partecipano al concorso a premi “TORMENTONE ESTATE 2024 – FRESCHISSIMI” tramite il sito web coop.it al link tormentone.coop.it
La partecipazione al gioco, tramite il sito web, è riservata a qualsiasi persona che abbia già compiuto il diciottesimo anno di età, residente o domiciliata nel Territorio Italiano o nella Repubblica di San Marino.
COOP ITALIA SOCIETÀ COOPERATIVA, in seguito “Coop Italia” protegge i Suoi dati, assicurando la Sua riservatezza ed il rispetto delle norme in vigore. Con questa privacy policy desideriamo illustrare chiaramente i motivi per cui raccogliamo e trattiamo i Suoi dati, in modo da consentirle di effettuare le Sue scelte in materia di privacy in maniera informata.
Informativa che viene resa ai sensi dell’art.13 Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), in materia di protezione dei dati personali.
In questa pagina si forniscono ai partecipanti informazioni in merito al trattamento al quale saranno sottoposti i dati personali da loro conferiti. L'informativa riguarda solo il Concorso a premi per il sito web coop.it con il link tormentone.coop.it non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link o ai quali si venisse reindirizzati.
La partecipazione al concorso, organizzato da Coop Italia e dalle Cooperative ad essa associate, tramite il sito web predetto, è riservata a qualsiasi persona maggiorenne, residente o domiciliata nel Territorio che sia un dipendente delle predette società cooperative. Per la partecipazione al concorso, pertanto, gli utenti dovranno effettuare un’apposita registrazione collegandosi al link tormentone.coop.it per la registrazione (solo la prima volta) compilando tutti i campi richiesti e seguendo le istruzioni che verranno comunicate sul sito, oppure per accedere con le proprie credenziali (se già registrati).
Tipologia di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: gestione del concorso a premi e registrazione al sito web per la partecipazione al concorso, nonché comunicazioni per le modalità di ritiro dei premi in caso di vincita.
La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di poter gestire la richiesta dell’interessato alla partecipazione del concorso, nonché dai relativi obblighi posti dalla normativa amministrative e fiscale in caso di vincita.
Per poter partecipare al concorso e registrarsi al sito verranno richiesti alcuni dati personali di registrazione e di contatto: nome, cognome, data di nascita, e-mail e password, - in caso di vincita, indirizzo di spedizione vincita del premio, copia del documento di identità fronte/retro in corso di validità e numero di telefono per contatto consegna premio. Dati non necessitanti di consenso in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere agli obblighi di legge, contrattuali o precontrattuali.
Dati di contatto: e-mail, per rispondere alle richieste di chiarimento del concorso attraverso il form specifico presente sulla pagina del concorso. Dati forniti volontariamente dall'utente attraverso manifestazione di apposito consenso. In questo caso la base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato.
Inserimento sul sito di video-immagini e foto: potranno essere oggetto di trattamento, in particolare, i seguenti dati personali dell’utente, immagini, registrazioni audio e/o video.
I dati da Lei conferiti verranno trattati per finalità relative alla partecipazione del Concorso a premi: e per promuovere detto evento sui siti web e/o sui profili social (es. Facebook, YouTube, Instagram, ecc), radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato espresso tramite apposita liberatoria.
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Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web persistono per il tempo strettamente necessario alle modalità di partecipazione al concorso che termina il giorno 02/09/2024
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Modalità del trattamento
I dati personali raccolti mediante l’utilizzo di questo sito e relativi alla partecipazione al concorso "TORMENTONE ESTATE 2024 – FRESCHISSIMI” sono effettuati con l'ausilio di: strumenti informatici, usando supporti elettronici e/o telematici, nonché con mezzi manuali e cartacei, mediante l'osservanza di ogni misura cautelativa prevista dalla legge, per le finalità sopra indicate. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Tempi di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il solo tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti ovvero, 180gg successivi alla data di verbalizzazione dei vincitori che avverrà entro il 30/09/2024\ Nel caso di richieste di cancellazioni, modifiche o opposizioni da parte dell’interessato, i dati dei vincitori del concorso saranno conservati esclusivamente per finalità amministrative e fiscali per il periodo previsti da obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile (10 anni) o per finalità di pubblica sicurezza. Decorso tali periodi, i dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima.
Comunicazione e diffusione e luogo di trattamento dei dati
I dati non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati per l'espletamento delle attività e dei servizi sopra descritti a: società cooperative associate a Coop Italia e/o collegate al sistema Coop, effettuati solo da personale specificamente incaricato, e potranno inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo, ai sensi di legge. I medesimi dati potranno essere trasmessi a società incaricate da Coop Italia, che svolgono specifici incarichi nella gestione del concorso, appositamente nominati Responsabili al Trattamento dati e situati sul territorio italiano.
Titolare del Trattamento - Responsabile protezione dati
Coop Italia Società Cooperativa con sede legale in Casalecchio di Reno, via del Lavoro n.6-8, fax 051 596512 e-mail tormentone@coopitalia.coop.it. Il responsabile della protezione dei dati designato è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@coopitalia.coop.it per le finalità di cui al GDPR.
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L’interessato, nei limiti della normativa applicabile, ha diritto di:
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Le richieste vanno rivolte via e-mail, all'indirizzo: tormentone@coopitalia.coop.it